1. Úvod

HugoFlow je služba pro automatizované zpracování faktur provozovaná společností TeCode s.r.o., IČO: 24010642, se sídlem Seč 1, 562 01 Seč (dále jen "my" nebo "provozovatel").

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak nakládáme s vašimi údaji při používání webové aplikace HugoFlow a mobilní aplikace HugoFlow.

2. Jaké údaje sbíráme

Pro poskytování služby zpracováváme následující údaje:

• Přihlašovací údaje: e-mail a heslo (heslo je uloženo v zašifrované podobě)
• Firemní údaje: název firmy, IČO, DIČ, adresa (pro propojení s účetním systémem)
• Nahrané dokumenty: faktury a účetní doklady, které nahrajete ke zpracování
• Technické údaje: JWT token pro autentizaci (uložen lokálně ve vašem prohlížeči/zařízení)

3. Co NESBÍRÁME

HugoFlow záměrně nesbírá:

• Cookies – nepoužíváme žádné cookies
• Analytická data – nepoužíváme Google Analytics ani jiné sledovací nástroje
• Reklamní identifikátory – nepoužíváme žádnou reklamu
• Data o poloze – nepotřebujeme a nesbíráme GPS ani jinou lokalizaci
• Data třetích stran – nesdílíme vaše údaje s marketingovými společnostmi

4. Jak údaje používáme

Vaše údaje používáme výhradně pro:

• Autentizaci a přístup k vašemu účtu
• Zpracování nahraných faktur pomocí AI
• Propojení s vaším účetním systémem (např. ABRA Flexi, Helios aj.)
• Technickou podporu a řešení problémů

5. Ukládání a zabezpečení dat

• Všechna data jsou uložena na zabezpečených serverech v EU
• Komunikace je šifrována pomocí HTTPS/TLS
• Hesla jsou ukládána pomocí bezpečného hashování (bcrypt)
• Přístup k datům je omezen pouze na autorizované osoby

6. Sdílení dat

Vaše data nesdílíme s třetími stranami, s výjimkou:

• Pro rozpoznání textu na fakturách (zpracovává se pouze obsah dokumentu, ne vaše osobní údaje) pomocí AI (např. Anthropic Claude, Google Gemini)
• Pro export zpracovaných faktur do vašeho účetního systému na základě vašeho pokynu (např. ABRA Flexi, Helios aj.)

7. Vaše práva

Máte právo:

• Přistupovat k vašim údajům
• Opravit nepřesné údaje
• Požádat o smazání účtu a všech souvisejících dat
• Exportovat vaše data

Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na: info@tecode.cz

8. Mobilní aplikace

Mobilní aplikace HugoFlow slouží k fotografování a nahrávání dokladů. Aplikace:

• Používá fotoaparát pouze pro pořízení snímku dokladu
• Nenahrává fotky na pozadí
• Nesbírá data o poloze
• Nevyžaduje přístup ke kontaktům ani jiným osobním datům

9. Změny zásad

Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo oznámením v aplikaci.

10. Kontakt